Realizar um data center moving pode ser um grande desafio. As empresas têm como principal objetivo fazer com que todos os recursos voltem a funcionar rapidamente e de forma mais confiável possível. Entretanto, essa urgência torna tudo mais complexo para cumprir prazos e vencer diversos obstáculos, o que exige um grande esforço de planejamento e coordenação.

Antes de iniciar a movimentação do data center, algumas questões podem surgir:

• Quais preparações precisam ser feitas para uma mudança tranquila?
• Existe documentação suficiente ou será preciso criar antes da mudança?
• Manter a tecnologia existente ou aproveitar a mudança para realizar uma atualização tecnológica?
• Quais os riscos de transporte?
• O hardware pode ser avariado durante o transporte?
• Há peças sobressalentes?
• Qual o risco de parada do negócio?
• E os dados?

Além disso, há uma pergunta fundamental que deve guiar todo o processo de mudança: “realizar a mudança total em uma única etapa?” ou “levar mais tempo e realizar a migração aos poucos, com fases individuais?”

Bom, se a opção escolhida for a de fazer a mudança em uma única etapa, ou seja, mover todo o data center do local A para o local B em uma data específica, a maior vantagem é contar com uma mudança mais rápida. Por outro lado, ela apresenta um alto risco, o que exigirá um planejamento muito mais detalhado para garantir o sucesso imediato da migração, principalmente na fase crítica da inicialização do sistema no novo local.

Se a rede não funcionar logo no começo, corre-se o risco de ter que transportar todos os equipamentos para o antigo local e começar o processo novamente.

Já se a escolha for migrar em várias fases, os riscos são menores, por exemplo, é possível mover primeiro o ambiente de teste, produção ou armazenamento, ou criar uma sequência que a área de TI acredite ser mais lógica. Dessa forma, cada módulo pode ser iniciado e testado de forma independente, o que torna a detecção de erros mais fácil. Em compensação, a mudança se torna mais demorada.

Saber qual opção escolher varia a cada caso. Basicamente, o fator mais importante é o tamanho do data center que será movido. Se houver um ou dois racks, a escolha é óbvia, mas se a quantidade de hardware for muito maior, aí é necessária uma análise mais profunda da situação, a quantidade de recursos necessária, como será a gestão etc.

Erros comuns no data center moving

O processo de data center moving deve ser muito bem planejado, afinal, mover redes, servidores, racks e outros equipamentos pode gerar muita dor de cabeça para a área de TI, e isso é devido a alguns erros muito comuns. O processo de movimentação do data center pode ser resumido a sete etapas: descoberta, planejamento, desenvolvimento, validação, migração, gerenciamento e escala, cada uma com seus riscos.

Descoberta

Talvez o erro mais comum durante essa fase é não analisar completamente a infraestrutura que será migrada. Para não correr riscos, é necessário documentar todos os equipamentos, rack por rack, e os aplicativos associados. A análise precisa contemplar a infraestrutura física e virtual, dispositivos, topografia de rede, configurações etc. É essencial detalhar a interdependência operacional e técnica, por exemplo, relacionar todos os servidores de aplicativos, web e bancos de dados e migrá-los juntos, em um pacote único.

Planejamento

Não estabelecer as lideranças que serão responsáveis pela comunicação e todas as etapas do data center moving pode gerar atrito durante a migração. Deixar toda a gestão na mão de uma única pessoa ou departamento pode tornar o projeto parcial, com o líder dando atenção aos seus interesses em primeiro lugar. Além disso, os responsáveis devem agir com autoridade e contar com habilidades de comunicação para que todos os envolvidos atuem com foco nas necessidades da empresa.

Desenvolvimento

O erro mais comum cometido durante o desenvolvimento é atualizar partes da pilha de infraestrutura sem reconhecer as dependências resultantes. Não há nada de errado em atualizar componentes desatualizados durante uma migração. Novos equipamentos de rede, por exemplo, são facilmente implementados, assim como as transições do físico para o virtual. No entanto, quando uma migração tem atualizações fracionárias, é fácil ignorar o impacto dessas alterações.

Validação

Ignorar o impacto que a movimentação do data center pode ter e pular a validação dos negócios é um erro muito comum, já que as equipes de TI, segurança e engenharia de redes estão cuidando das suas próprias listas de validação. A maneira de evitar problemas é entender como a movimentação pode afetar no dia a dia das operações e lembrar da importância de validar essas operações.

Migração

Normalmente, o data center moving representa um processo longo e lento, pois exige uma maior atenção a fatores que vão além de apenas mudar o equipamento de um local para outro. Realizar uma migração teste ajuda a avaliar o tempo necessário para a movimentação do data center completo e não subestimar o cronograma.

Gerenciamento

É necessário que os equipamentos voltem a funcionar rapidamente, mas não basta apenas ligá-los e configurá-los. É fundamental monitorar o funcionamento do data center para ter certeza que seu desempenho está de acordo com o planejado. Solicite feedbacks dos usuários e garanta um suporte proativo para evitar um impacto acentuado nas operações.

Escala

A movimentação do data center acabou e foi um sucesso, com tudo funcionando corretamente. E agora? O que fazer? Simples, crie um plano de revisões regulares e monitore para evitar gargalos de processamento, definindo os requisitos de uma infraestrutura ad hoc. É fundamental manter os processos atualizados para atender às possíveis mudanças de requisitos operacionais e necessidades dos usuários.

Como realizar o data center moving de forma tranquila?

Basicamente, o segredo para um data center moving bem-sucedido é o planejamento, envolvendo a cooperação de diversos setores e pessoas para documentar todo o hardware que será movido, atualizando listas de ativos, contratos de licença e manutenção. Esse inventário contribui para que a TI obtenha uma imagem dos requisitos que a nova área precisa atender, como espaços, capacidade de carga do piso e qualquer outro obstáculo que possa impactar na mudança. Esse planejamento também precisa considerar as condições do setor e detalhar prazos de desmontagem, transporte e montagem para tornar o processo o mais eficiente possível e garantir o cumprimento dos prazos estipulados.

Mas você não precisa realizar a movimentação do data center sozinho, a Tecnocomp conta com especialistas técnicos, processos e ferramentas que tornam o processo mais seguro e eficaz. Realizamos o diagnóstico prévio necessário, inventário físico da infraestrutura, mapeamento de conexões e relacionamentos entre os sistemas, análise de riscos e a preparação adequada do ambiente de destino. Entre em contato e saiba mais.