No momento que os negócios começam a prosperar, a movimentação de data center pode ser inevitável, já que a infraestrutura atual pode não mais acompanhar a demanda. Essa movimentação envolve o processo de mover toda a infraestrutura para um novo local. 

Claro, se realizar uma mudança comum pode se tornar uma dor de cabeça gigantesca, realizar a movimentação de data center torna tudo ainda mais complexo, o que exige, para uma mudança bem-sucedida, a contratação de uma empresa especializada na movimentação de data center, como a Tecnocomp, para evitar possíveis problemas. Experiência e expertise nesse processo é fundamental para manter a integridade de equipamentos caros e delicados. 

Então, por onde começar? 

Movimentação de data center: planejamento é fundamental

O que vale mais a pena, migrar para uma infraestrutura na nuvem, manter uma infraestrutura híbrida ou realizar a movimentação de data center para outro local? Feita a escolha pela movimentação, é necessário analisar a infraestrutura em uso e se o novo local garante os requisitos de espaço, ventilação e energia exigidos para garantir o funcionamento das máquinas e, também, avaliar se suporta seu crescimento. 

Esse é o momento em que a equipe de TI identifica possíveis gargalos e coordena o momento certo para desligar os equipamentos, desinstalá-los e prepará-los para  o envio, ao mesmo tempo em que avalia a necessidade de contratar um seguro específico para o transporte e cria um plano de testes para garantir o funcionamento do data center pós mudança. 

Esse planejamento é fundamental para reduzir os riscos de interrupção, minimizando falhas de software e hardware e até falhas causadas pelo uso de cabeamento incorreto. Analisar o horário que será realizado o transporte, confirmar a programação de movimentação e conferir o cronograma de entrega, confirmar se todos os envolvidos entenderam realmente o plano e garantir o acesso fácil ao novo local às equipes responsáveis pela movimentação de data center e sua instalação é essencial para eliminar possíveis atritos e tornar o processo bem-sucedido. 

Da mesma forma, é preciso estimar o tempo de inatividade para a movimentação de data center e sua reinstalação. 

Não se esqueça do seguro …

Por mais experiente que uma empresa de movimentação de data center possa ser, é impossível garantir que acidentes não ocorrerão, então, certificar que a empresa tenha um seguro adequado, que cubra danos ou perdas que ocorram durante a movimentação, é fundamental para não perder dinheiro. Além disso, no caso de algum equipamento ser alugado, é necessário verificar se o contrato permite sua movimentação. 

… nem do backup

Apesar de soar repetitivo, antes de realizar a movimentação de data center, é fundamental fazer backup de todos os dados. Por, muitas vezes, ser um processo lento e demorado, a área de TI precisa ter um tempo adequado para realizar o backup com segurança. Além disso, testar os backups antes da mudança contribui para reduzir o tempo de inatividade e possíveis riscos de falhas pós-migração. 

Remova tecnologia obsoleta

Esse também pode ser o momento ideal para remover equipamentos de TI desatualizados ou sem uso. 

Criando um plano de movimentação

O primeiro passo é atribuir um gerente de projeto que será responsável por acompanhar o andamento do plano de movimentação de data center e a realização das etapas. O passo seguinte é identificar os pré-requisitos necessários para a realocação, isso inclui confirmar o agendamento de transporte, autorizações de acesso, analisar o espaço disponível, requisitos de energia e refrigeração, conectividade e requisitos relacionados aos softwares e hardware que serão movimentados. 

Isso feito, é preciso criar uma lista dos recursos disponíveis com o nome dos profissionais responsáveis, e detalhar a data de conclusão de cada etapa de mudança. Cada um desses profissionais também deve atualizar o status de suas tarefas sempre que necessário. 

Resumindo

Atribua um gerente/proprietário de projeto

Liste pré-requisitos de hardware, software, ambientais

Liste pré-requisitos para cada etapa do processo de mudança

• Rotule o cabeamento existente e de destino;
• Tenha certeza que os backups foram concluídos;
• Desabilite os serviços;
• Desligue os equipamentos do data center;
• Verifique o cabeamento, configurações e conectividade de firewall;
• Conecte-se remotamente ao console central para reconfigurar as configurações de rede;
• Verifique a integridade do sistema operacional, rede e conectividade de armazenamento;
• Teste todos os aplicativos e certifique o ambiente do data center;
• Conheça todas as dimensões físicas (portas, elevadores, escadas, doca de carga, rampa do caminhão);
• Liste os recursos necessários para a mudança (Empilhadeira, carrinhos de transporte, etc);
• Identifique todos os equipamentos para evitar extravios.

Nomeie cada participante da equipe 

Crie um cronograma com as datas para cada etapa do projeto de movimentação de data center 

Minimize o tempo de inatividade

• Conheça os possíveis riscos da movimentação de data center;
• Teste a recuperação de backups;
• Tenha as mídias e chaves de licença para instalação de software cliente do servidor de backup;
• Tenha certeza que os servidores estejam prontos para funcionamento;
• Contabilize o tempo para desmontagem e montagem no novo local;
• Contabilize o tempo para as necessidades de cabeamento.

Escolha o melhor parceiro para realizar a movimentação de data center

Trabalhar com um parceiro confiável e com a expertise necessária para a movimentação de data center pode ser o fator fundamental para uma mudança bem-sucedida. Esse parceiro será responsável pelo manuseio de todos os dispositivos, mas, também, pode ser uma peça-chave para auxiliar a empresa durante o projeto e sua execução. 

Com base nas melhores práticas de acordo com o PMBOK 6, a Tecnocomp conduz o projeto orquestrando processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento, o que garante o escopo, prazo e os custos contratados. 

A metodologia utilizada pela empresa contempla seis etapas distintas, realizando o diagnóstico prévio necessário, inventário físico de toda a infraestrutura, mapeamento de conexões e o relacionamento entre os sistemas, além de análise de riscos e preparação adequada do local de destino. 

A movimentação de data center realizado pela Tecnocomp é realizada por meio de veículos refrigerados, suspensão a ar e plataformas hidráulicas para garantir a integridade dos equipamentos. Além disso, todo o transporte é realizado com o acompanhamento de escolta armada e conta com seguro nas categorias RCTR-C e RCF-DC e RDC. A remontagem e reconexão são acompanhadas por testes e revalidação do ambiente, garantindo o menor tempo de inatividade e redução de riscos. 

A movimentação de data center exige um bom planejamento para garantir uma mudança que leve o menor tempo de inatividade possível, e a Tecnocomp conta com especialistas técnicos, processos e ferramentas para tornar esse processo mais simples e confiável para sua empresa. Entre em contato e saiba mais.