O investimento em recursos de Inteligência Artificial (IA) e segurança da informação é cada vez mais comum nas estratégias empresariais contemporâneas.

Segundo uma pesquisa da Federação das Indústrias do Estado de São Paulo (Fiesp), mais de 65% das empresas planejam aumentar seus investimentos em IA nos próximos anos, com o objetivo de otimizar processos, melhorar a tomada de decisões e fomentar inovações.

Entretanto, para que essas tecnologias assegurem um desempenho superior, é crucial desenvolver uma governança de dados sólida, garantindo a integridade e qualidade das informações.

Este tema, inclusive, foi amplamente debatido na Febraban Tech 2024, reafirmando a relevância de uma gestão eficiente de dados em todos os setores econômicos.

Quer saber mais sobre como essa abordagem pode transformar o desempenho e a realidade do seu negócio? Descubra na leitura completa deste artigo!

Qual a diferença entre governança de dados e gerenciamento de dados?

Embora ambos os conceitos estejam relacionados ao ativo de dados da empresa, governança de dados e gerenciamento de dados têm finalidades e métodos de operação distintos. Compreender essa diferença pode ser determinante para o sucesso dos resultados.

A governança de dados refere-se ao conjunto de práticas e políticas que garantem a disponibilidade, qualidade, segurança e integridade dos dados em toda a organização. Trata-se de um sistema que estabelece regras, diretrizes e responsabilidades sobre o uso dos dados, assegurando o acesso consistente e confiável às informações.

Por outro lado, o gerenciamento de dados diz respeito às operações práticas de manipulação, armazenamento e manutenção dessas informações. Ele envolve tarefas como integração, limpeza, armazenamento e backup de dados, assegurando que estejam disponíveis para uso. 

Em síntese, a governança de dados define “o que”, “como” e “por quem” os dados devem ser geridos, enquanto o gerenciamento cuida das operações cotidianas de tratamento dos dados dentro das políticas estabelecidas pela governança.

Desafios para garantir a governança de dados

Implementar uma governança de dados eficaz é um desafio multifacetado, independentemente do porte da empresa ou do setor de atuação.

Não se trata apenas da adoção de tecnologias de ponta, mas de um alinhamento estratégico e cultural entre diversas áreas da organização, além da definição de processos claros. Abaixo, apresentamos alguns dos principais desafios:

1. Alinhamento entre áreas da empresa

Como um acervo de informações abrange vários departamentos da empresa, é preciso trabalhar de maneira colaborativa para que o seu sistema de governança de dados funcione bem e todas as áreas tenham uma experiência positiva.

A falta de alinhamento pode resultar em muitos ruídos, como conflitos sobre quem tem acesso aos dados e como eles devem ser usados, resultando no baixo aproveitamento de alguns setores.

A dica para evitar esse tipo de problema é estabelecer lideranças claras e, acima de tudo, criar uma relação de transparência com as partes envolvidas, a fim de que elas abracem, de fato, as políticas de governança.

2. Má gestão de dados

Outra questão que requer cuidados diz respeito aos processos de gestão de dados que a empresa pretende adotar.

Dados de baixa qualidade comprometem a tomada de decisões e aumentam os riscos de não conformidade. A duplicação de dados, a inconsistência ou falhas na limpeza das informações são resultados de uma má gestão.

3. Falta de padronização e atribuição de responsabilidades

A ausência de padrões claros e a indefinição sobre quem é responsável pela qualidade e segurança dos dados tornam a governança vulnerável. Dessa forma, é necessário equilibrar as políticas de acesso com a organização e proteção das informações.

4. Descentralização da informação

Considerando o aumento das soluções automatizadas e o imenso volume de dados gerados diariamente em uma empresa, a descentralização das informações também se torna um entrave para uma governança de dados eficiente.

Normalmente, isso ocorre quando diferentes sistemas e plataformas geram, armazenam e utilizam dados de forma isolada, dificultando a visão consolidada da informação.

Benefícios da governança de dados

Apesar dos desafios, uma estratégia de governança de dados bem implementada oferece inúmeros benefícios, desde a melhoria na qualidade dos dados até o fortalecimento da conformidade regulatória.

A primeira vantagem significativa é o aumento da qualidade das informações, pois a governança elimina dados redundantes, obsoletos ou irrelevantes para o negócio, melhorando a performance global.

Essa abordagem também otimiza custos ao reduzir gastos com armazenamento, manutenção e gestão de dados, ao evitar redundâncias e falhas que comprometem o desempenho da empresa.

Além disso, a conformidade com regulamentações, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), é essencial para evitar multas, e a governança de dados torna-se uma ferramenta crucial na mitigação desses riscos.

A governança de dados facilita o cumprimento das exigências legais e aumenta a capacidade de resposta a ameaças relacionadas à segurança e privacidade das informações. Ademais, a democratização do acesso aos dados nas diversas áreas da empresa permite que colaboradores de diferentes níveis tomem decisões mais assertivas.

Como garantir a governança de dados

Após compreender a importância da governança de dados, os benefícios e os desafios de sua implementação, é fundamental conhecer algumas práticas essenciais para garantir o sucesso dessa estratégia na sua empresa.

1. Padronize regras e regulamentos de uso de dados

O primeiro passo é criar uma política de governança de dados que defina claramente como os dados devem ser usados, quem tem acesso a eles e quais são as responsabilidades de cada área.

Essas diretrizes devem ser amplamente divulgadas e aplicadas em toda a organização para garantir o manejo adequado dos dados em todas as situações cotidianas.

2. Organize dados em grande escala

O crescente volume de dados exige uma organização eficiente, não apenas para facilitar o gerenciamento e localização das informações, mas também para evitar perdas e retrabalho.

A empresa deve investir em ferramentas de automação e classificação de dados que permitam uma segmentação eficaz, categorizando grandes volumes de informações.

3. Proteja os dados e configure acessos

O principal objetivo é proteger dados sensíveis contra acessos não autorizados e violações de segurança, como ataques cibernéticos. Medidas como criptografia, autenticação de usuários e controles de acesso rigorosos são essenciais, além da constante atualização das soluções de segurança.

4. Acompanhe como os dados estão sendo usados para garantir o compliance

A governança de dados exige monitoramento contínuo, rastreando como as informações são acessadas, por quem e para quais finalidades.

Ferramentas de auditoria e relatórios automáticos são grandes aliados nesse processo, visto que auxiliam na identificação de comportamentos suspeitos e garantem o compliance.

Como a Tecnocomp pode ajudar na governança de dados

Reconhecida como referência em soluções tecnológicas em nuvem, a Tecnocomp se destaca como uma parceira essencial nesse processo.

A empresa oferece soluções que combinam tecnologia de ponta com consultoria estratégica para implementar uma governança de dados eficiente, assegurando que as organizações possam gerenciar seus dados de maneira otimizada, com máxima eficiência e segurança.

Dentre suas soluções, estão ferramentas de automação para organização e classificação de dados, sistemas avançados de proteção e monitoramento, além de serviços de conformidade regulatória, que garantem que as empresas estejam sempre em conformidade com as legislações e atendam às expectativas do mercado.

Na era digital, crescer de forma sustentável requer uma governança de dados eficaz, que transforma a gestão da informação em uma vantagem competitiva para empresas que desejam se manter eficientes e rentáveis.

Se você gostou do artigo e quer fortalecer a governança de dados da sua empresa, conheça as soluções da Tecnocomp, que podem ajudar seu negócio nessa jornada.

Em resumo

Quais são os benefícios da governança de dados?

• melhora na qualidade dos dados;
• controle de custos;
• gestão de risco;
• conformidade regulatória;
• democratização de dados.

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