Quando uma multinacional do setor de tecnologia, reconhecida globalmente por sua atuação em eletrônicos de consumo, construção, serviços financeiros e engenharia, decidiu realizar um moving de Data Center, o desafio era significativo. Com operações complexas no Brasil e uma infraestrutura de TI robusta, a empresa precisava garantir que a migração ocorresse sem interrupções e com máxima eficiência. 

O projeto envolvia um ambiente computacional de grande porte, composto por ativos não convencionais, distribuídos em diferentes estruturas físicas. O parque computacional contava com mais de 450 ativos, espalhados por 60 racks e distribuídos em dois andares de um Data Center. Além da complexidade física, havia a necessidade de gerar relatórios bilíngues (Brasil/Coreia) para garantir o alinhamento das operações entre as matrizes. 

Outro ponto crítico era a cláusula contratual que previa multas por atraso, estabelecendo que qualquer demora na migração resultaria em custos adicionais significativos para a empresa. Para realizar esse processo sem impactar as operações da multinacional, era fundamental garantir uma execução ágil e eficiente, além de uma gestão de riscos minuciosa. Qualquer erro ou atraso poderia comprometer a continuidade dos serviços essenciais, resultando em prejuízos operacionais e financeiros. 

 

Ações e soluções da Tecnocomp 

A Tecnocomp aceitou o desafio e, com nossa experiência consolidada em gestão de infraestrutura de TI, desenvolvemos um plano estratégico robusto. Para garantir precisão e controle em cada etapa, adotamos um sistema único de controle que possibilitava o monitoramento ativo de cada equipamento ao longo da movimentação. 

 

Fase de planejamento 

Antes de qualquer movimentação física, a Tecnocomp realizou um estudo detalhado do ambiente computacional da multinacional. Isso incluiu o mapeamento de cada ativo e a elaboração de um inventário completo, identificando possíveis riscos e pontos críticos. A partir dessas informações, foi estruturado um mapa de movimentação que priorizava a eficiência e a segurança, evitando qualquer interrupção nos serviços. 

Esse planejamento prévio foi essencial para mitigar riscos e garantir que o moving de Data Center ocorresse dentro do prazo estabelecido, sem acarretar custos adicionais. A Tecnocomp também desenvolveu planos de contingência para lidar com possíveis imprevistos, garantindo flexibilidade durante a execução. 

 

A execução da migração 

A movimentação foi dividida em 16 ondas, estrategicamente planejadas para garantir um fluxo contínuo e organizado. Cada onda compreendia um grupo específico de ativos, possibilitando o controle preciso e evitando sobrecargas na infraestrutura. A escolha desse formato garantiu que todos os ativos fossem movimentados de maneira coordenada e sem sobrecarregar as equipes envolvidas. 

O projeto contou com a atuação direta e indireta de aproximadamente 68 profissionais, somando mais de 1.250 horas de trabalho. Essa equipe multidisciplinar incluiu especialistas em gestão de projetos, infraestrutura de TI, análise de riscos e técnicos capacitados para lidar com qualquer intercorrência. 

 

Uso de tecnologias de gestão 

Para garantir a eficiência na gestão do projeto, a Tecnocomp utilizou plataformas de última geração, como SharePoint, Project Online e PowerBI. Essas ferramentas permitiram a geração de relatórios precisos e atualizados em tempo real, garantindo transparência na comunicação com a equipe da multinacional. 

A integração dessas ferramentas facilitou a coordenação entre os colaboradores, permitindo um controle rígido sobre cada etapa da migração. A gestão centralizada possibilitou uma resposta ágil a qualquer desvio do planejamento inicial, garantindo que o cronograma fosse cumprido à risca. 

 

Resultados e impacto positivo 

O sucesso do moving de Data Center ficou evidente desde o primeiro momento: a movimentação dos ativos foi concluída 38 minutos antes do prazo final, garantindo que não houvesse impacto negativo para as operações da organização. Todos os sistemas voltaram a funcionar corretamente após o processo, sem registros de falhas ou interrupções. 

Essa eficiência operacional eliminou completamente o risco de multa contratual, preservando os investimentos da empresa e garantindo continuidade operacional. A expectativa do cliente foi alcançada, e a parceria entre as empresas se fortaleceu, abrindo novas oportunidades de negócios.  

Como resultado desse projeto bem-sucedido, a multinacional confiou à Tecnocomp novas demandas relacionadas à infraestrutura de cabeamento estruturado, comprovando que a qualidade na execução e o comprometimento são diferenciais competitivos do nosso time. 

 

Lições aprendidas: estratégia, tecnologia e parceria 

Esse caso de sucesso de moving de Data Center ilustra como um planejamento detalhado, aliado ao uso de tecnologias avançadas, pode transformar um projeto complexo em uma experiência positiva para o cliente. A Tecnocomp demonstrou que contar com uma equipe capacitada e ferramentas de gestão integradas é essencial para garantir agilidade e eficiência. 

 

Planejamento estratégico 

A criação de um mapa de movimentação minucioso foi essencial para identificar riscos e organizar a logística. O planejamento permitiu que todas as fases do moving ocorressem sem sobressaltos, cumprindo rigorosamente o cronograma estabelecido. 

 

Gestão tecnológica em tempo real 

O uso de plataformas como SharePoint e PowerBI foi crucial para o sucesso do projeto, pois garantiu controle e transparência durante a execução. Essa abordagem possibilitou acompanhar cada etapa, identificar gargalos rapidamente e corrigir falhas antes que se tornassem problemas significativos. 

 

Parceria e comprometimento 

O relacionamento próximo com o cliente, pautado pela transparência e pela comunicação clara, foi um diferencial da Tecnocomp. A confiança da multinacional na nossa capacidade de lidar com projetos complexos reforçou a parceria e gerou novas oportunidades de trabalho. 

 

Tecnocomp: sua parceira em projetos de TI 

Com mais de 40 anos de experiência no mercado de tecnologia, a Tecnocomp se destaca por nossa capacidade de entregar resultados excepcionais, mesmo em projetos de grande complexidade. Nosso amplo portfólio de serviços, aliado à ética e ao compromisso com a satisfação do cliente, fazem da empresa uma referência nacional em gestão de serviços de TI. 

Seja para para moving de Data Center, gestão de infraestrutura ou consultoria especializada, a Tecnocomp está pronta para oferecer soluções que garantem segurança, eficiência e resultados sólidos. 

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